Suurtapahtumien, kuten Kalevan Kisojen rakentaminen on prosessi, joka vaatii useiden vuosien määrätietoisen työskentelyn. Kalevan Kisojen haku on aina hakijataholle, yleisurheiluseuralle, vaativa työvaihe. Tarvitaan neuvotteluja kaupungin ja muiden sidosryhmien kanssa. Keskeistä on järjestävän seuran tahtotila ja avainhenkilöiden parissa syntyvä visio kisojen tavoitteista.
Kisojen myöntämisen jälkeen seurassa alkaa järjestelytoimikunnan kokoaminen ja avainhenkilöiden sitouttaminen kisojen järjestämiseen. Kisojen pääsihteerin rekrytointi on keskeisiä toimenpiteitä. Pääsihteeri ja järjestelytoimikunnan puheenjohtaja ovat avainhenkilöitä, jotka johtavat projektia.
Hyvin varhaisessa järjestelyjen vaiheessa alkaa yhteistyökumppaneiden hankinta. Tätä edeltää markkinointisuunnitelman ja myyntisuunnitelman hiominen. Suunnitelmien toimeenpano aloitetaan yhteistyökumppaneiden kartoittamisella, yhteydenotoilla ja alustavilla myyntipalavereilla.
Yhteistyökumppaneiden liiketoiminnan ymmärtäminen ja sen edistäminen pitää olla lähtökohta, jolla myyntiä toteutetaan. Kumppanien panostuksille, oli ne sitten palveluja tai suoria taloudellisia panostuksia pitää kyetä tarjoamaan vastineita. Vastineiden tinkimätön toteuttaminen on kisajärjestäjän vastuulla.
Kuopiossa prosessi on liikkeellä.
perjantai, 30. heinäkuuta 2010
Tilaa:
Lähetä kommentteja (Atom)
0 kommenttia:
Lähetä kommentti